RFYO Attendance Policy (en español aquí)
The orchestra relies on each individual player being present at rehearsals and preparing their part at home. With only one rehearsal per week it is very important for everyone attends all rehearsals.
-
Absences from regular rehearsals are limited to 2 per semester.
-
Students should arrive at least 10 minutes early to all rehearsals and be in their seat at the rehearsal start time.
-
The last rehearsal before each concert is considered a dress rehearsal and is mandatory.
-
Attendance at all concerts is mandatory except in cases of illness and emergency. Sports practice or games are not excused absences for concerts. We are glad to speak to coaches for you far in advance.
-
Illness-related absences are always permitted. We want to keep everyone safe and healthy! Please just let us know if quarantines or illness will affect your attendance at a rehearsal.
-
There are no excused or unexcused absences. Any time you are not present at a rehearsal for any reason – illness, soccer game, vacation — you will be considered absent. Absence from ½ of a rehearsal may be considered ½ absence toward your total. For example, if you need to be absent to attend a soccer game or award ceremony, you may arrange with your conductor to be absent for first or second half of rehearsal. Absences due to required school music performances or rehearsals must be pre-arranged with your conductor as soon as you are aware of the conflict. Required school music performances will not count against the absence limits if they are addressed in a timely manner.
CONCERTS
We expect all students to attend all concerts except in cases of illness or emergency.
What If I Have To Miss A Rehearsal?
Tell your conductor in writing as soon as possible. For last minute absences (illness or emergency) please text Sarah at 970-306-1235.
What Happens If I Go Over The Allowed Number Of Absences?
When you reach the maximum number of absences for your ensemble, you will receive an email from your conductor. If you miss another rehearsal, you may be dismissed from the program at the discretion of your conductor and the program director. When we are forced to consider dismissal from the program, your communication with your conductor and timely reporting of absences will be taken into consideration. We may request verification of the reason for absences over the maximum allowed (i.e. note from school conductor).
Política de asistencia de la RFYO
La orquesta depende de que cada intérprete individual esté presente en los ensayos y prepare su parte en casa. Con solo un ensayo por semana es muy importante que todos asistan a todos los ensayos.
-
Las ausencias de los ensayos regulares están limitadas a 2 por semestre.
-
Los estudiantes deben llegar al menos 10 minutos antes a todos los ensayos y estar en su asiento a la hora de inicio del ensayo.
-
El último ensayo antes de cada concierto se considera ensayo general y es obligatorio.
-
La asistencia a todos los conciertos es obligatoria excepto en casos de enfermedad y urgencia. La práctica deportiva o los juegos no son ausencias justificadas para los conciertos. Nos complace hablar con los entrenadores por usted con mucha anticipación.
-
Las ausencias relacionadas con enfermedades siempre están permitidas. ¡Queremos mantener a todos seguros y saludables! Háganos saber si la cuarentena o la enfermedad afectarán su asistencia a un ensayo.
No hay ausencias justificadas o injustificadas. Cada vez que no esté presente en un ensayo por cualquier motivo (enfermedad, partido de fútbol, vacaciones), se le considerará ausente. La ausencia de la mitad de un ensayo se puede considerar como la mitad de la ausencia de su total. Por ejemplo, si necesita ausentarse para asistir a un partido de fútbol oa una ceremonia de entrega de premios, puede hacer arreglos con su director para ausentarse durante la primera o la segunda mitad del ensayo. Las ausencias debidas a presentaciones o ensayos musicales requeridos por la escuela deben arreglarse con anticipación con su director tan pronto como se dé cuenta del conflicto. Las actuaciones musicales escolares requeridas no contarán contra los límites de ausencia si se abordan de manera oportuna.
CONCIERTOS
Esperamos que todos los estudiantes asistan a todos los conciertos excepto en casos de enfermedad o emergencia.
¿Qué pasa si tengo que faltar a un ensayo?
Informe a su conductor por escrito lo antes posible. Para ausencias de última hora (enfermedad o emergencia), envíe un mensaje de texto a Sarah al 970-306-1235.
¿Qué sucede si supero el número permitido de ausencias?
Cuando alcance el número máximo de ausencias para su conjunto, recibirá un correo electrónico de su director. Si se pierde otro ensayo, puede ser expulsado del programa a discreción de su conductor y del director del programa. Cuando nos veamos obligados a considerar el despido del programa, se tendrá en cuenta su comunicación con su conductor y el informe oportuno de las ausencias. Podemos solicitar la verificación del motivo de las ausencias por encima del máximo permitido (es decir, una nota del director de la escuela).